Forretningsorden

Faste deltagere

Idé- og projektudvikling – vi skaber idéer og projekter i fællesskab.
Søger partnerskaber i netværket.
Netværket er katalysator for projekter, som kan udføres af undergrupper/i partnerskaber.

Netværket er for chefer og beslutningstagere på folke- uddannelses- og forskningsbiblioteker i Region Midtjylland.
Minimum 80.000 indbyggere i kommunen.
Hvert bibliotek kan deltage i netværket med to chefer.
Relevante medarbejdere kan deltage ad hoc.
De deltagende biblioteker kan anbefale nye medlemmer.
Den eksisterende gruppe af netværksmedlemmer afgør ved flertalsafgørelse om en ny part skal optages i netværket.
Kriterium for deltagelse i netværket er, at man kan stille med én repræsentant til hvert netværksmøde.
Alle medlemmer er ansvarlige for netværkets indhold og resultater.

Hver bibliotek er repræsenteret med én deltager pr. møde.
Mødernes varighed kan variere alt efter indhold.
Mindre dagsorden og sagsfremstilling. Mere proces og involvering – hvis ikke formanden selv kan facilitere mødeprocessen, må der indkaldes assistance.
Mødefrekvens: 2 – 3 møder årligt.
Der arbejdes processuelt og resultatorienteret på hvert møde.
Formand og sekretær planlægger form og proces for mødet, så det bedst muligt understøtter mødets indhold og ønskede resultat.
Der er mulighed for at trække konsulenter ind (interne/eksterne), som kan tilrettelægge og facilitere processen.
Netværket skal orienteres i god tid om evt. forberedelse til kommende møde.
Formandskabet planlægger årets to møder og melder datoer ud i god tid.
Formanden har oplægspligt, men netværksdeltagerne kan melde ind med forslag.
Mindst 2 måneder før mødet, melder formanden ud, at der nu kan indsendes forslag til program/indhold. Herefter udarbejdes der program for mødet.

Der skal arbejdes mellem møderne. Der er dog endnu ikke taget stilling til hvordan.
Som deltager er man selv ansvarlig for at holde sig opdateret og opdatere egne opgaver via den online netværksgruppe.

Netværket administreres af et sekretariat.
Sekretærens rolle er at arrangere mødet rent praktisk samt udsende dagsorden og referat. Mødeopfølgning.
Mødernes indhold genereres dels i kraft af de aktuelle opgaver/områder, som netværket arbejder med, og dels af sekretariatet – konsulterer netværket.
Sekretariatsbiblioteket stiller med en formand og en sekretær.
Sekretariatsperioden er 2 år.

Alle udgifter divideres med antal af deltagende institutioner.( Som det pt. står i forretningsorden.).
Formanden kan hvert år bruge op til 25.000 kr. til at skabe indhold/værdi på møderne.
Sekretariatsbiblioteket udsender regningen.
Forplejning afholdes af sekretariatsbiblioteket.

Forretningsordnen er vedtaget på netværksmødet den 6. april 2010.